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プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

弊社は、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたします。
特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
  1. ご本人から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、ご本人に対する弊社の窓口をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。
  2. 個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。
  3. 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するための措置を講じております。
  4. 弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
  5. 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
  6. 個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、弊社各窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  7. 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。

個人情報の利用目的について

  1. 弊社がお客様から各種お問い合わせやカタログの請求を通じて個人情報の提供を受けることがあります。この場合、弊社はお預かりした個人情報を、お客様への回答や連絡、資料の送付、及び収集の際に明示した目的で利用いたします。なお、法人等の団体に所属する役職員の方の所属部署・氏名・メールアドレス等については、当該団体と弊社との契約の履行、取引にかかわる諸連絡、弊社の取り扱う商品・サービス等の提案・案内のために使用させていただく場合がございます。
  2. 弊社は、ご本人より書面やWebサイトを通じて直接個人情報を収集する場合は、提供時の状況から利用目的が明らかである場合を除き、その都度、利用目的を明示させていただきます。また、第三者を経由して間接的に個人情報を収集する場合も、事前もしくは事後すみやかに、利用目的をご本人に対し明示又は通知するよう努めております。

外部委託先への開示について

弊社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を預託する場合がありますが、個人情報の取り扱いに関する契約の締結による情報の保護に努めます。

個人情報の開示について

  1. 弊社は、下記の場合を除きお客様より提供いただいた個人情報を適切に管理し、第三者に提供することはありません。
    ・ご本人の同意が得られ、且つ同意の旨が証明された場合。
    ・法令に基づき開示の要求があった場合。
    ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得るこ とが困難であるとき
  2. ご本人又はその代理人からの開示請求については、下記の窓口までお問い合わせ下さい。

    【個人情報お問い合わせ窓口】
    株式会社オフィスグルー
    静岡県沼津市原364
    TEL:055-943-5290

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