意外と知られていない！Outlookの迷惑メールブロック機能。

　2025.02.25

「最近、迷惑メールがやたらと多いんだけど、どう対策したらいい？」

ホームページを作ったお客様とお話していると、このようなご質問をよくいただきます。
特に、パソコン初心者の方にとっては、迷惑メールの対応は頭を悩ませる問題ですよね。

実は、弊社でも迷惑メールの増加に悩んでいるところです。社員全員が日々の業務に忙しくしている中、迷惑メールは大きなストレス要因となっています。特に、重要なメールに埋もれてしまうことで、見落としが発生しやすく、業務効率にも影響を及ぼしています。

そこで今回は、迷惑メールについてのおさらいとマイクロソフトのOutlookを利用している方向けにOutlookの迷惑メールブロック機能についてご説明したいと思います。

迷惑メールの種類

迷惑メールには、主に以下のような種類があります。

スパムメール: 広告や宣伝を目的としたメール
フィッシングメール: 個人情報を盗み取ることを目的としたメール
ウイルスメール: ウイルス感染を目的としたメール
なりすましメール: 知り合いや企業を装ったメール

最近特にこんな「フィッシングメール」「なりすましメール」が多い！

最近、特に多い「フィッシングメール」「なりすましメール」の例としては、以下のようなものがあります。

「〇〇銀行」や「〇〇カード」を装ったフィッシングメール:
- 「【重要】お客様の口座情報が不正にアクセスされました」
- 「【緊急】〇〇カードのご利用明細をご確認ください」
  など、不安を煽るような件名で、偽のWebサイトに誘導し、個人情報を盗み取ろうとするメール
宅配業者を装った不在通知メール:
- 「【不在通知】お荷物のお届けにあがりましたが、ご不在のため持ち帰りました」
  など、再配達を装って、偽のWebサイトに誘導し、個人情報を盗み取ろうとするメール
楽天やAmazonを装った迷惑メール
- 「お客様のアカウントが異常に使用されています。再確認が必要です」
- 「注文番号#12345678の発送が完了しました」
  など、偽の購入通知やアカウントのセキュリティ確認を装って、偽のWebサイトに誘導し、個人情報を盗み取ろうとするメール

これらの迷惑メールは、受信者のメールアドレスに無差別に送られてきます。

弊社においても、オンラインバンキングの利用やインターネットショッピングの後に迷惑メールが送られてくることがあり、タイミングによっては内容を確認するために開封してしまうケースがあります。特に、日常的に多くのメールを処理していると、一見正当なメールと見分けがつかないことがあります。

怪しいメールだな？と思ったらこちらの「迷惑メール相談センター」を確認しても良いと思います。
https://www.dekyo.or.jp/soudan/index.html

迷惑メールの何が困るの？

迷惑メールが届くと、以下のような問題が発生します。

時間の無駄: 大量の迷惑メールに目を通すだけでも、貴重な時間が奪われます。
情報漏洩: フィッシングメールに引っかかると、個人情報やクレジットカード情報が盗まれる可能性があります。
ウイルス感染: ウイルスメールを開封したり、添付ファイルを実行したりすると、パソコンがウイルスに感染する可能性があります。
精神的ストレス: 迷惑メールが頻繁に届くと、精神的なストレスを感じることがあります。