グーグルドライブの課金はまだ早い？容量をすっきりさせる方法
こんにちは！
スマホやパソコンを使っていると、突然「容量が不足しています」と表示されて、あわててしまうことがありますよね。
「もう有料プランにしないとダメかな」と思うかもしれませんが、その前に無料で見直せることがあります。
今回は、「Googleの保存容量がいっぱいになったとき、課金する前に見直せるポイント」をご紹介します。
Googleの容量はなぜすぐいっぱいになるの？
Googleの無料容量は、Gmail、Googleドライブ、Googleフォトで共有されています。
つまり、ひとつの大きな引き出しのようなものです。
その中に、次のようなものが一緒に入っています。
- Gmailのメール
- Googleドライブの資料
- Googleフォトの写真や動画
たとえば、机の引き出しに書類、写真、手紙を全部入れていると、いつの間にかパンパンになりますよね。
Googleの容量もそれに近いイメージです。
特に動画や写真、メールの添付ファイルは容量を使いやすいものです。
「自分では大きなデータを保存した覚えがない」と感じても、古いメールやスクリーンショットが少しずつ積み重なっていることがあります。
まずはGmailを整理してみましょう
容量不足と聞くと、写真やファイルを先に見たくなります。
でも、意外と見落としやすいのがGmailです。
特に確認したいのは、次のようなメールです。
- 迷惑メール
- プロモーションメール
- 古い添付ファイル付きメール
お店からのお知らせメールや、昔の資料がついたメールなどは、気づかないうちにたまっていきます。
これは、郵便受けにチラシがたまり続けている状態と考えると分かりやすいです。
大切な手紙を探しにくくなるだけでなく、場所も取ってしまいます。
不要なメールを消したあとは、「ゴミ箱」も確認しましょう。
ゴミ箱に残っている間は、容量を使っていることがあります。
Googleドライブは大きいファイルから見るのがコツです
Googleドライブを整理するときは、最初から全部を見ようとしなくても大丈夫です。
おすすめは、大きいファイルから確認することです。
たとえば、次のようなデータが見つかることがあります。
- 昔作った動画
- 使い終わった資料
- 重い画像データ
- 同じようなファイルのコピー
小さなメモを100個消すより、大きな段ボールを1つ片づけたほうが、部屋が広くなることがありますよね。
Googleドライブも同じです。
大きなファイルを数個整理するだけで、思ったより空き容量が増えることがあります。
Googleフォトは動画とスクリーンショットに注目しましょう
写真は1枚ずつだと小さく見えますが、何年分もたまると大きな容量になります。
特に気をつけたいのは動画です。
短い動画でも、写真よりずっと容量を使うことがあります。
また、スクリーンショットも意外と増えやすいものです。
たとえば、次のような画像はあとから見ると不要なこともあります。
- 一時的に保存した画面メモ
- 買い物の確認画面
- もう見返さないメッセージ画面
- 同じような写真
ただし、写真を消すときは注意が必要です。
スマホ本体の写真とGoogleフォトがつながっている場合、思った場所の写真まで消えてしまうことがあります。削除する前に、必要な写真は別の場所に保存しておくと安心です。
消したくないものは別の場所に移す方法もあります
「容量は減らしたいけれど、このデータは消したくない」
そんなときは、無理に削除しなくても大丈夫です。パソコンや外付けの保存機器に移す方法があります。
たとえば、思い出の動画や仕事で使った古い資料などは、今すぐGoogle上に置いておかなくてもよい場合があります。これは、部屋にあるアルバムを押し入れに移すようなものです。毎日は使わないけれど、大切だから残しておく。
そんな整理の仕方も、容量不足を防ぐひとつの方法です。
まとめ
Googleの容量不足は、毎日スマホを使っていれば自然に起こりやすいものです。
写真、動画、メール、資料は、少しずつ増えていきます。
大切なのは、あわてて有料プランに進む前に、今あるデータを少し整理してみることです。
まずは、次のようなところから始めてみましょう。
- Gmailの不要なメールを消す
- Googleドライブの大きなファイルを見る
- Googleフォトの動画やスクリーンショットを確認する
- 残したいものは別の場所に移す
できるところから少しずつ見直すだけでも、容量にゆとりができることがあります。
今回は、Googleの保存容量がいっぱいになったとき、課金する前に見直せるポイントをご紹介しました。
まずは無理のない範囲で、不要なデータの整理から始めてみてください。
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