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 2023.11.24

豆知識

株式会社オフィスグルー

PC作業を効率化する便利なショートカットキー

皆さんはPCでの作業にショートカットキーを利用していますか? マウスを使って同じ操作をすることも可能ですが、「作業をしていて思っていたよりも時間がかかってしまった」なんて経験はありませんか? そこで今回は、WindowsおよびMacユーザー向けに、日常的な作業に役立つ便利な ショートカットキーを紹介します。

 

Windows

Windowsキー + D: デスクトップに切り替える
作業中のウィンドウを最小化して、デスクトップに素早くアクセスできます。再び 作業を始めたいときに便利です。

 

Ctrl + C / Ctrl + V: コピーと貼り付け
「Ctrl + C」 テキストやファイルをコピーすることが出来ます。
「Ctrl + V」 コピーしたものを任意の場所に貼り付けることが出来ます。

 

Ctrl + X: 切り取り
選択したものを切り取ります。「Ctrl + V」で任意の場所に貼り付けが可能です。

 

Alt + Tab: アプリケーションの切り替え
複数のアプリケーションを同時に使用しているときに、素早く切り替えるための便 利なキー操作です。

 

Windowsキー + L: ロック画面に移動
作業中にPCを離れるときにセキュリティを確保するため、瞬時に画面をロックすることができます。

 

Ctrl + Shift + Esc: タスクマネージャーを開く
タスクの管理や不要なプロセスの終了を素早く行うためのショートカットキーで す。

 

Ctrl + A: 全てを選択
フォルダー内のファイルやテキスト全体を一括で選択するためのショートカット キーです。

 

Shift Windows S:スクリーンショットを撮る
表示されている画面のスクリーンショットを撮ることが出来ます。
「四角形の領域切り取り」「フリーフォーム領域切り取り」「ウィンドウの領域切り取り」「全画面表示の領域切り取り」など撮り方を選べます。

 

 

Mac

Command + Mission Control: アプリケーションウィンドウを表示
デスクトップ全体のアプリケーションウィンドウを一覧表示し、迅速に切り替える ことができます。
または、「Command + M」で現在開いているウィンドウを最小化してデスクトッ プに戻ることもできます。

 

Command + C / Command + V: コピーと貼り付け
Windowsと同様に、Macでもこれらのショートカットキーでコピーと貼り付けが行 えます。

 

Command + Tab: アプリケーションの切り替え
起動しているアプリケーションを素早く変更することが出来ます。 Commandキーを押したままtabキーでアプリケーションを選択できます。

 

Control + Command + Q: スリープモードに入る
画面をロックするのと同様に、素早くスリープモードに入るためのショートカット キーです。

 

Command + A: 全てを選択
フォルダー内のファイルやテキスト全体を一括で選択するための便利なショート カットキーです。

 

Command + shift + 3: スクリーンショットを撮る
Windowsと同様に表示されている画面のスクリーンショットを撮ることが出来ます。

 

 

まとめ

今までクリックなどで行っていた操作がキーボードから手を放さずに作業できる点 など、作業効率がとても良くなる可能性がショートカットキーにはあります。
私自身、画像や文章のコピペからフォルダーの一括、個別選択やサイト内での検索など様々な場面でショートカットキーを使用しています。ショートカットキーは、使ってみて便利だと感じたものだけでも使いながら慣れて いくようにすると、活用ができるようになってきますよ。
ぜひ今回の記事を参考にショートカットキーの活用にチャレンジしてみてください。

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